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御社のメイン業務に専念できるコンシェルジュ・秘書サービス スマートコンシェルジュ 	中小企業様のサポーター“日々の事務作業からの解放に! 御社のメイン業務に専念できるコンシェルジュ・秘書サービス スマートコンシェルジュ 	中小企業様のサポーター“日々の事務作業からの解放に!

こんなお悩みございませんか?

急な退職者が出て困った・・

・採用したいけど求人媒体の選定や面接が大変。
・採用後、教育するのが面倒。
・スキルがマッチングする人材がいない。

大量受注で新業務が発生!

・単純作業にも関わらず無駄な残業が発生。
・労働環境を改善し社員の負担軽減したい。
・一人で色々な幅広い業務が出来る
 アシスタントがほしい。

大量の業務

・業務量が急増し、メイン業務に集中できない。
・社内に任せられる人材がいない。
・アウトソーシングを検討したい。

固定費を抑えたい

・間接部門のコスト削減をしたい。
・専門の社員を雇うほどの余裕はない。
・月末月初の忙しい時期だけ事務員を増やしたい。

事業拡大の鍵は、業務の「選択と集中」

経営者は事業をスケールさせるためには第2領域に専念する必要があります。
しかし、多くの経営者は目の前の業務に追われ専念できていないのが現状です。

業務一覧

秘書

・アポイント調整
・メール対応
・各種手配

営業事務

・見積書/請求書作成
・データ入力/整理
・スケジュール調整
・文書/資料作成

採用

・求人票作成/更新
・応募者対応
・面談日程調整
・Web面接~入社サポート

経理

・請求書/領収書発行
・請求/支払い処理
・売上/入金確認

クリエイティブ

・各種ツール(ロゴ等)
・ポスター作成
・イラスト作成
・リーフレット作成

通訳/翻訳

・外国語メール対応
・文書翻訳
・英語電話
・通訳
・契約書作成/チェック

海外進出

・海外新会社設立
・海外調査/マーケティング
・海外販路拡販
・現地スタッフの面接・採用
・現地オフィス設立 等

その他

・WEBサイト更新
・SNS運用サポート
・SNSマーケティング
・国内会社設立

基本的に1名による対応

お客様と直接やり取りを行うのは当方のみとなります。
(ご依頼内容に応じてチームメンバーに依頼する可能性がございます。)

料金プラン(業界最安値)

ライトプラン
(まずは試したい方)
ベーシックプラン
(コスパ重視の方)
アドバンスプラン
(専門性重視の方)
オリジナルプラン
(オーダーメイド)
月額料金
(税込)
50時間内
110,000円
3ヵ月契約
220,000円
3ヵ月契約
330,000円
3ヵ月契約
応相談
99,000円
6ヶ月契約
209,000円
6ヶ月契約
319,000円
6ヶ月契約
応相談
秘書業務・営業事務・経理
(文書/資料作成除く)
秘書業務・営業事務・
採用・経理
(調査、文書/資料作成含む)
専門業務
(クリエイティブ、
契約書やSNS対応)
専門業務
(国内外会社設立、
翻訳や海外調査)
稼働時間 月50時間稼働想定(364日24時間受付)
体制 フロント1名+営業フォロー1名
※月50時間の稼働以上の場合、追加料金がかかる場合がございます。
※お支払は前払制をとっております。プラン決定後、サービス提供前に毎月1ヶ月分の利用料をご請求いたします。
※契約期間途中で解約を行う場合、1か月分のキャンセル料が発生します。

担当者のご紹介

パーソナルアシスタント

・大手メーカー、大手銀行にて主にバックオフィス(法務、会計、経理、企画及び事務)を長年経験
・MBA卒業、海外大学院卒業、証券外務員1種、MOS 他多数

アートディレクター & デザイナー

・企業ブランディング、デジタルクリエイション、グラフィックデザイン、映像ディレクション、PR企画などのプロジェクトに参画
・受賞歴:W3 Awards GOLD、INTERNET ADVERTISING COMPETITION “Best B2b Website”、販促コンペ ゴールド 他多数
・顧客:大手不動産会社(上場会社)、大手飲食会社(未上場)、大手玩具会社(上場会社)、専門商社(未上場)、大手保険会社(上場会社)

事務アシスタント、Web更新 & SNSマーケティング

・文書(文言、数値等)の校正、メール対応
・書類(請求書及び領収書)の作成、契約書の作成及び内容精査
・SNS(Twitter、Instagram)の運用代行
・医療業務に10年以上従事、心身の健康アドバイス及びキャリア相談

臨機応変にサービス提供!

当方の強み

・小規模の組織のため、他社より対応時間が長く、小回りの利くサービス提供が可能です。

管理部門(法務、会計、企画及び事務)の豊富な経験と海外での経営経験を活かし、中小企業様をサポートいたします。

・結果、社員を雇うより総合的にコストパフォーマンスが良くなります
※先ず販管費削減=売上向上の一助となります。

・人材は、教育し一人前になるまで2年~3年程度かかると言われています。実務経験の豊富な担当者を外注で委託することで、経費を削減しつつ売上アップが可能です。

・必要がなくなった場合、短期間でサービスを停止することが出来るため低リスクで始められます。

他社との比較


コスト

時間

契約期間
A社 コスト増
他社の在宅秘書サービスを利用した場合、
“工数消化倍率基準“によりコストが
増えることが見込まれます。
専門性の高い業務(翻訳、通訳等)になると
2~5倍の倍率で消化されます。
平均対応時間
20~30時間
対応時間帯
9:00~17:00
6ヵ月、12ヵ月
契約期間が予め定められています。
当方 コスト削減
作業量や時間を基準とする料金設定は
全てパッケージで対応します。
(月50時間の稼働以上の場合、
追加料金がかかる 場合がございます。)
平均対応時間
50時間
対応時間帯
9:00~21:00
最短3か月で解約可能
1か月前のお知らせにより解約可能です。
(契約期間途中で解約を行う場合、
1か月分のキャンセル料が発生します。)

サービス導入までの流れ(最短1日後)

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